Singapura – 21 April 2020 – Digitalisasi dapat menjadi bagian dari solusi untuk perubahan iklim tetapi menyimpan data digital yang tidak pernah digunakan juga dapat menghabiskan banyak energi dan, sebagai hasilnya, menghasilkan CO2 yang tidak perlu disia-siakan. Veritas memperkirakan bahwa 5,8 juta ton[1] CO2 akan dipompa ke atmosfer secara tidak perlu sebagai akibat dari penyimpanan data semacam ini tahun ini saja. Untuk melindungi planet ini dari limbah ini, bisnis perlu mengatasi strategi manajemen data mereka, menggunakan alat yang tepat untuk mengidentifikasi data mana yang berharga, dan membersihkan pusat data mereka dari ‘data gelap’.

Rata-rata, 52 persen[2] dari semua data yang disimpan oleh organisasi di seluruh dunia adalah ‘gelap’ karena mereka yang bertanggung jawab untuk mengelolanya tidak tahu tentang konten atau nilainya. Banyak yang telah dikatakan tentang biaya finansial dari data gelap tetapi biaya lingkungan, sejauh ini, sering diabaikan. Analis memperkirakan bahwa jumlah data yang akan disimpan dunia akan tumbuh dari 33ZB pada 2018 menjadi 175ZB pada 2025[3]. Ini menyiratkan bahwa, kecuali orang mengubah kebiasaan mereka, akan ada 91ZB data gelap dalam waktu lima tahun – lebih dari empat kali volume yang kita miliki saat ini, dengan semua energi yang terkait dengan menyalakan infrastruktur di mana ia tinggal.

Ravi Rajendran, Wakil Presiden dan Direktur Pelaksana untuk Wilayah Asia Selatan di Veritas Technologies menjelaskan:

“Di seluruh dunia, individu dan perusahaan bekerja untuk mengurangi jejak karbon mereka, tetapi data gelap tidak sering ditampilkan dalam daftar tindakan orang. Namun, data gelap menghasilkan lebih banyak karbon dioksida daripada 80 negara yang berbeda secara individual, jadi jelas bahwa ini adalah masalah yang setiap orang perlu mulai menganggapnya sangat serius. Memfilter data gelap, dan menghapus informasi yang tidak diperlukan, harus menjadi keharusan moral bagi bisnis di mana pun.

Menurut laporan Cushman & Wakefield, Asia Tenggara akan menjadi wilayah dengan pertumbuhan tercepat untuk pusat data lokasi bersama selama lima tahun ke depan, dengan tingkat pertumbuhan tahunan gabungan (CAGR) yang diharapkan sebesar 13 persen dari 2019 hingga 2024. Singapura juga menduduki peringkat ketiga pasar pusat data paling kuat di dunia. Bayangkan jejak karbon yang akan dihasilkan oleh kawasan Asia Tenggara saja.

Industri TI harus mengatasi tantangan ini, karena volume data semakin besar setiap tahun. Kami memprediksi pertumbuhan besar dalam jumlah data yang dibuat oleh perangkat IoT, dan inilah yang disarankan oleh analis industri akan terdiri dari bagian terbesar dari 175ZB data yang kami harapkan pada tahun 2025. Bisnis perlu memahami jenis data ini, dan kebijakan penyimpanan di sekitarnya, sehingga kita tidak melihat emisi spiral. Tapi, kita semua bisa memainkan peran dalam hal ini secara individual juga. Hampir setiap orang dari kita menyimpan data yang tidak akan pernah kita akses lagi, hanya karena penyimpanan cloud sangat murah dan tersedia bagi kita – ribuan video dan foto yang tidak akan pernah kita lihat, atau email yang tidak akan pernah kita baca – dan ada ratusan juta orang melakukan ini. Bisnis dan konsumen di mana pun perlu belajar bagaimana mengelola data mereka demi planet ini. “

Veritas telah menetapkan praktik terbaik yang akan memungkinkan organisasi di seluruh dunia tidak hanya untuk menghapus pemborosan data dengan percaya diri tetapi juga membantu mereka mengurangi biaya dan memperkuat kepatuhan mereka:

• Identifikasi semua penyimpanan data dan dapatkan gambaran umum: Pemetaan Data dan Penemuan Data adalah langkah pertama dalam memahami bagaimana informasi mengalir melalui suatu organisasi. Mendapatkan visibilitas dan wawasan tentang di mana data dan informasi sensitif disimpan, siapa yang memiliki akses ke sana dan berapa lama data itu disimpan adalah langkah pertama yang penting dalam mengejar data gelap dan fondasi utama untuk membangun.
• Menerangi data gelap: Pendekatan Manajemen Data proaktif memungkinkan organisasi untuk mendapatkan visibilitas ke dalam data, penyimpanan, dan infrastruktur cadangan mereka, sehingga mereka dapat mengendalikan risiko terkait data dan membuat keputusan yang terdidik dengan baik data mana yang dapat dihapus dengan percaya diri.
• Mengotomatiskan rutinitas penemuan dan wawasan data: Untuk mengimbangi ledakan data, perusahaan harus mengotomatiskan analitik, pelacakan, dan pelaporan yang diperlukan untuk memberikan akuntabilitas organisasi untuk data gelap, penggunaan file, dan keamanan. Perusahaan mungkin perlu menangani petabyte data dan miliaran file, sehingga pendekatan Data Insight mereka harus terintegrasi dengan solusi pengarsipan, pencadangan, dan keamanan untuk mencegah kehilangan data dan memastikan retensi data berbasis kebijakan.
• Minimalkan dan tempatkan kontrol di sekitar Data: Minimalisasi data dan batasan tujuan memastikan organisasi mengurangi jumlah data yang disimpan dan menetapkan apa yang disimpan secara langsung terkait dengan tujuan pengumpulannya. Klasifikasi, retensi fleksibel, dan mesin kebijakan yang sesuai memungkinkan penghapusan informasi yang tidak relevan dengan percaya diri yang memberikan landasan bagi setiap proyek data gelap dan kepatuhan di seluruh perusahaan.
• Pantau untuk memastikan kepatuhan berkelanjutan terhadap standar kepatuhan: Aturan kepatuhan seperti GDPR memperkenalkan kewajiban pada semua organisasi untuk melaporkan jenis pelanggaran data tertentu kepada otoritas pengawas yang relevan, dan dalam beberapa kasus kepada individu yang terkena dampak. Organisasi harus mengevaluasi kemampuan mereka untuk memantau aktivitas pelanggaran dan dengan cepat memicu prosedur pelaporan untuk memastikan kepatuhan.